Help - Documenten in een groep plaatsen: de verschillende mogelijkheden uitgelegd

Materiaal opladen voor een groep kan je op 3 verschillende manieren doen. Het materiaal dat je oplaadt in een groep, blijft alleen zichtbaar voor de deelnemers van die groep.

 

  1. Opladen "Document voor begeleider"
    Als je kiest voor de optie 'opladen' → 'document voor begeleider' dan zullen alleen de begeleider(s) van die groep het opgeladen document zien.
    • Binnen deze optie kan je nog kiezen dat de begeleider actie onderneemt of niet.
    • Je kan een datum ingeven waarop jij een antwoord verwacht. Let op: deze datum is niet bindend en is minstens 2 weken na de huidige datum.
    • Het soort document moet worden aangeduid.
    • Een goede naamgeving van het bestand verklapt een beetje de inhoud.
    • Onder "Beschrijving" kan je ook je wensen kwijt en wat je verwacht als feedback.

  2. Opladen "Document voor groep"
    Binnen deze optie laad je allerlei bijdragen op, gelinkt aan een specifieke vergadering of groep.  Enkel de deelnemers van de groep kunnen dit document zien. Gebruik deze optie voor vergaderitems:
    • Verslagen
    • Agenda
    • Voorstel agenda
    • Deelnemerslijsten
    • Praktijkvoorbeelden
    • Voorbereidingen (bijv. ppt) 
    • Ter info
    • ...

    De documenten zijn werkdocumenten voor die groep.
    Als datum kies je de vergaderdatum wanneer de info betrekking heeft tot een vergadering.

  3. Opladen "Educatief materiaal"
    Als een les of lesmateriaal "af" of "gebruiksklaar" is, kan je deze als netwerker het beste kwijt onder "Educatief materiaal". Het systeem is sterk en snel in het opladen van meerdere bijdragen bij een zelfde bestandsnaam.
    Wanneer je educatief materiaal oplaadt in een groep, dan kunnen alleen de groepsleden dit educatief materiaal zien.

 

Achteraf kan je de documenten die behoren tot een groep makkelijk terugvinden via:

  • "Documenten van de groep" in het menu van die groep;